2026-04-29
W dynamicznym świecie współczesnego przemysłu, gdzie precyzja, rygorystyczne normy jakościowe i nieustanna presja czasu definiują rynkowy sukces, tradycyjne metody zarządzania procesami często potrafią zawodzić.

Firmy operujące w tak wymagających sektorach muszą sprostać standardom, które nie dopuszczają najmniejszego marginesu na błąd. Przykładem organizacji, która podjęła wyzwanie pełnej optymalizacji swoich procesów kontrolnych, jest Electropoli Poland Sp. z o.o. – polska filia europejskiego lidera w dziedzinie obróbki powierzchniowej. Kluczem do ich sukcesu okazało się wdrożenie innowacyjnego narzędzia auditomat®, które całkowicie odmieniło podejście do audytów wewnętrznych, pozwalając między innymi na imponujące skrócenie czasu obróbki zebranych danych aż o 70%.

Doświadczenie i innowacje w wymagających sektorach

Electropoli to marka o ugruntowanej pozycji w branży obróbki powierzchniowej. Jako europejski lider z ponad 70-letnim stażem, firma obsługuje najbardziej wymagające sektory gospodarki, w tym motoryzację, lotnictwo, obronność oraz energetykę. Utrzymanie przewagi konkurencyjnej na tych rynkach wymaga nie tylko stosowania opatentowanych technologii, takich jak Zeltec®, ale przede wszystkim restrykcyjnego przestrzegania norm środowiskowych i dyrektyw, na przykład REACH.

Zarządzanie tak złożoną logistyką i spełnianie zróżnicowanych specyfikacji klientów generuje ogromną ilość danych. W zakładzie w Bielsku-Białej dążenie do doskonałości operacyjnej stało się bezpośrednim impulsem do wdrożenia nowoczesnych technologii. Bartłomiej Jaroszek, kierujący Działem Optymalizacji i Usprawnień, wielokrotnie zaznaczał, że odpowiednia integracja narzędzi systemowych gwarantuje wysoką jakość i płynność produkcji.

---

Wyzwania ery analogowej

Przed implementacją systemu auditomat®, zakład mierzył się z szeregiem trudności wynikających z tradycyjnych, manualnych metod pracy. Wymagały one dużego nakładu pracy i drastycznie ograniczały całkowitą widoczność operacyjną. Dotychczasowe sposoby prowadzenia kontroli opierały się na rozwiązaniach, które w dużej skali produkcji przestawały być wystarczające:

• Niska realizacja działań naprawczych prowadziła do niewykonania kluczowych zadań w wyznaczonych ramach czasowych.

• Pojawiało się cykliczne powtarzanie się tych samych niezgodności ze względu na brak mechanizmów skutecznego nadzoru.

• Audyty przeprowadzane w formie papierowej niosły za sobą wysokie ryzyko zagubienia dokumentów.

• Proces ręcznego przepisywania wyników z list kontrolnych do programu Excel był bardzo czasochłonny i podatny na ludzkie błędy.

---

Brak przejrzystości i problemy z odpowiedzialnością

Tradycyjne podejście do audytów wiązało się również z bardzo niejasnym podziałem obowiązków wewnątrz zespołu. W natłoku papierowych arkuszy i wymienianych wiadomości e-mail, przypisanie odpowiedzialności za usunięcie konkretnych niezgodności było wyjątkowo uciążliwe. Powodowało to liczne bariery komunikacyjne:

• Trudności w szybkim prześledzeniu działań naprawczych od momentu ich zgłoszenia aż do całkowitego rozwiązania.

• Utrudniony obieg informacji z powodu fizycznego rozproszenia dokumentacji na terenie hali produkcyjnej.

• Brak dostępu do danych w czasie rzeczywistym dla kadry menedżerskiej, co znacząco spowalniało podejmowanie decyzji.

---

Strategiczne rozwiązanie od 2KMM Sp. z o.o.

W odpowiedzi na wspomniane trudności, firma zdecydowała się na transformację obszaru jakości i wdrożenie systemu auditomat® – zaawansowanego narzędzia od 2KMM Sp. z o.o. Decyzja ta pozwoliła na całkowite porzucenie manualnych procesów na rzecz zautomatyzowanego ekosystemu wymiany informacji.

Centralizacja wszystkich danych w jednym miejscu wyeliminowała potrzebę uciążliwego przeszukiwania dysków i skrzynek mailowych. Osoby uprawnione otrzymały natychmiastowy dostęp do kluczowych raportów i statusów z poziomu komputera, tabletu czy telefonu komórkowego. Systematyzacja pracy za pomocą tego rozwiązania wpłynęła na stabilny i jednolity przepływ informacji w całej organizacji.

---

Wzrost efektywności i oszczędność czasu

Efekty wdrożenia narzędzia auditomat® w Electropoli przerosły początkowe oczekiwania, czego dowodzą konkretne wskaźniki operacyjne. Uwolnienie zasobów pozwoliło audytorom skupić się na rzeczywistej analizie procesów produkcyjnych. Główne korzyści to:

• Skrócenie średniego czasu przeprowadzania audytów o około 30-40%.

• Wzrost liczby wykonywanych audytów w skali roku o niemal 50% dzięki eliminacji barier biurokratycznych.

• Redukcja czasu niezbędnego na rzetelne przygotowanie audytu o 50-60%.

• Ogromne przyspieszenie obróbki zebranych danych – czas przechwytywania i rozsyłania informacji skrócił się o blisko 70%.

---

Nowa jakość pracy audytorów

Wprowadzenie dedykowanego oprogramowania całkowicie zmieniło codzienną pracę specjalistów i mistrzów zmianowych. Dzięki przyjaznemu interfejsowi, narzędzie zostało bardzo szybko zaadaptowane przez zespół, nie wymagając wielogodzinnych szkoleń. Transformacja ta bezpośrednio wpłynęła na wskaźniki jakościowe:

• Zmniejszenie liczby powtarzających się niezgodności o 20% dzięki precyzyjnej analityce danych.

• Możliwość natychmiastowego przeprowadzania kontroli i załączania zdjęć prosto z telefonu komórkowego.

• Stały podgląd na status realizacji zadań dla zarządu dzięki opcji automatycznego generowania raportów.

Obecnie system jest z sukcesem skalowany i wdrażany w innych obszarach firmy, takich jak dział utrzymania ruchu, HR oraz pogłębiona analiza detali w dziale jakości.

---

Fundament nowoczesnej kultury organizacyjnej

Historia optymalizacji procesów w Electropoli Poland udowadnia, że przemyślane inwestycje w nowatorskie oprogramowanie potrafią gruntownie odmienić oblicze zarządzania jakością w zakładzie produkcyjnym. Odejście od przestarzałych arkuszy na rzecz zintegrowanej platformy auditomat® zapewniło ciągłość działań i precyzyjną kontrolę operacyjną. Dzięki temu organizacja nie tylko zaoszczędziła mnóstwo czasu, ale również zbudowała kulturę pracy opartą na pełnej odpowiedzialności i transparentności. Doświadczenie Electropoli to jasny sygnał dla innych przedsiębiorstw – cyfryzacja audytów to realna dźwignia rozwoju i fundament stabilnej, nowoczesnej produkcji.

 

 

Źródło: pixabay.com Licencja: https://pixabay.com/pl/service/license

Nadesłał: redakcja