2019-03-05
Czy wiesz, gdzie w każdej chwili znajdują się pojazdy należące do Twojej floty? Czy chciałbyś, aby produktywność Twojej firmy wzrosła, praca była bardziej wydajna, a kierowcy pojazdów firmowych zadowoleni? Wszystko to jest w zasięgu Twoich możliwości, przy pomocy systemu do monitoringu pojazdów GPS.

Zalety Monitorowania Pojazdów Służbowych

• Wydajne planowanie - Możesz wyznaczyć alternatywną trasę, jeśli na drodze kierowcy jest zbyt duży ruch, znaleźć najlepszą drogę do celu i nie tracić czasu, jeśli jeden kierowca utknie w korku, a inny znajduje się w okolicy.
• Poprawa stylu jazdy i produktywności kierowcy - Kierowcy, których styl jazdy będzie poddawany ocenie, poprawią swoje zachowanie na drodze, zredukują prędkość jazdy, a przerwy między kolejnymi zleceniami będą krótsze. To wpłynie na żywotność pojazdu i obniży koszty jego utrzymania oraz eksploatacji.
• Ulepszona ewidencja przebiegu pojazdu - Twoja ewidencja przebiegu będzie zawsze bezbłędna, bo system GPS wykona za Ciebie całą ciężką pracę i będzie stale monitorował wszystkie przejazdy.
• Ochrona przed kradzieżą - Możesz sprawdzić, gdzie w danej chwili znajduje się Twój pojazd, a także otrzymać powiadomienie SMS/e-mail za każdym razem, kiedy opuści wyznaczony obszar na mapie (funkcja Geo-fence).
• Redukcja kosztów - Większa wydajność oznacza oszczędność kosztów paliwa, a nawet wyższe zadowolenie klientów, bo zlecenia wykonywane będą terminowo.

Brzmi dobrze? Przeanalizujmy powyższe korzyści bardziej szczegółowo.

1. Wydajne planowanie
Biznes prosperuje dzięki efektywności, a instalacja urządzenia do monitoringu GPS pomoże wprowadzić ład i porządek do codziennych obowiązków. Możesz analizować dane zebrane podczas jazdy i dowiedzieć się, czy kierowcy korzystają z najlepszych możliwych tras, przekierować pojazd w przypadku, gdy droga jest zakorkowana, jak również szybko zareagować, jeśli kierowca nie może dotrzeć do celu.

Dzięki podglądowi pojazdów na mapie na żywo, możesz skontaktować się z kierowcami znajdującymi się w pobliżu, a Twój klient nie będzie musiał zbyt długo czekać na wykonanie zlecenia. Dodatkowo, Twój system monitorowania pojazdów stale zapisuje dane dotyczące przejazdów, więc będziesz miał mniej papierkowej roboty i będziesz mógł efektywniej wykorzystać zaoszczędzony czas.

2. Ocena stylu jazdy kierowcy
Kiedy kierowcy będą wiedzieli, że są monitorowani, prawdopodobnie nie będą niepotrzebnie zjeżdżać z trasy, ani przedłużać przerw między zleceniami. Najpewniej nie będą też zbytnio wydłużać przerw obiadowych. Poprawi się również ich styl jazdy, bo monitoring kierowców ma pozytywny wpływ na ich zachowania na drodze. Według badań przeprowadzonych przez RoSPA, dane wskazują obniżenie wypadkowości aut aż o 20% po zamontowaniu urządzenia GPS.

Wszystkie te czynniki maja wpływ na wzrost produktywności. Będziesz zdumiony, jak wiele zadań w ciągu dnia są w stanie wykonać Twoi pracownicy po zamontowaniu sprzętu monitorującego. Użyj funkcji Spot Search w aplikacji ABAX, aby zobaczyć pełną historię tras na mapie cyfrowej. Będziesz wiedział dokładnie gdzie i kiedy znajdowali się Twoi pracownicy. Funkcja może również okazać się przydatna na wypadek wątpliwości klientów, co do wykonanego zadania. Ocena stylu jazdy kierowcy poprawi także bezpieczeństwo pracowników na drodze. W przypadku, gdy zachowania kierowcy podczas jazdy są ryzykowne lub niebezpieczne, będziesz mógł zapewnić pracownikowi ukierunkowane szkolenie z bezpiecznego prowadzenia pojazdu. Ekojazda ma znaczny wpływ na obniżenie kosztów eksploatacji i napraw serwisowych samochodu.

3. Bezbłędna ewidencja przebiegu pojazdu
Od 1 stycznia 2019, jeśli posiadasz flotę pojazdów wykorzystywaną do celów służbowych i chcesz nadal odliczać 100% kosztów eksploatacyjnych samochodu osobowego, musisz prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu. Jeśli nie zdecydujesz się na prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu, samochód zostanie automatycznie uznany za wykorzystywany również w sposób prywatny. W takim przypadku, będziesz mógł rozliczyć jedynie 75% kosztów eksploatacyjnych, a Twoja firma nie będzie mogła odliczyć 25% wydatków na samochód od kosztów uzyskania przychodu.

Jeśli zdecydujesz się na prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu, warto skorzystać z rozwiązań automatycznych. Dokumentowanie trasy przejazdu z ABAX jest tak łatwe, że po zainstalowaniu modułu GPS nie będziesz musiał już nic więcej robić. No, może prawie nic. Raporty, które wygeneruje system ABAX, będziesz musiał przesłać do urzędu skarbowego. Pamiętaj, że ordynacja podatkowa wymaga 6-letniego okresu przechowywania dokumentacji – z systemem telematycznym ABAX dane są przechowywane nawet do 10 lat.

4. Ochrona przed kradzieżą
Wprawdzie nie istnieje rozwiązanie antykradzieżowe skuteczne w stu procentach, ale urządzenie GPS zamontowane w pojeździe może pomóc zlokalizować skradziony samochód. W przypadku kradzieży, posiadając monitoring GPS, możesz zobaczyć, gdzie w danej chwili znajduje się Twoje auto. Dobrze również, jeśli moduł posiada technologię GSM. Jeśli sygnał GPS zostanie zakłócony, urządzenie do monitorowania pojazdów automatycznie przełączy się na pozycjonowanie GSM.

Lokalizator GPS może zatem pomóc w określeniu położenia samochodu i ułatwić policji złapanie złodzieja. 

5. Oszczędności i zwiększona rentowność firmy
Warto pamiętać, że system monitorowania pojazdów GPS może przynieść znaczne oszczędności przedsiębiorstwu. Na przykład, właściciel może zauważyć ograniczenie liczby niepotrzebnych przejazdów, co w praktyce oznacza mniejsze wydatki na benzynę. W przypadku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, firma będzie mogła rozliczyć 100% podatku VAT. Warto również pamiętać, że z funkcją ABAX Driving Behaviour, przedsiębiorca będzie mógł zaoszczędzić blisko 50% kosztów posiadania samochodu, gdyż wynikają one przede wszystkim z zachowania kierowców podczas jazdy.

Oczywiście istnieje szereg innych przykładów, jak firma posiadająca flotę pojazdów może znacząco zwiększyć płynność finansową. Dlatego zawsze warto umówić się z doradcą handlowym w celu poznania zalet systemu, interfejsu użytkownika oraz funkcjonalności danego rozwiązania.

O czym należy pamiętać przed wdrożeniem systemu monitorowania pojazdów?
Zanim zainstalujesz monitoring GPS, warto przedyskutować taką możliwość z pracownikami Twojej firmy. Jeśli zapadnie decyzja o wdrożeniu monitorowania pojazdów służbowych, upewnij się, że kierowcy są tego świadomi, a monitoring GPS nie jest prowadzony poza godzinami pracy.

Niezależnie od tego, czy posiadasz tylko kilka samochodów firmowych, czy też Twoja flota liczy kilkadziesiąt pojazdów, zastanów się nad wykorzystaniem technologii GPS w modelu biznesowym, w celu zapewnienia efektywniejszego działania Twojej firmy.

Nadesłał: ABAX Poland Sp. z o.o. http://abax.com/pl